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高昂的成本给会议和活动专业人士带来了前所未有的压力，他们必须在预算之内，同时还能成功举办活动。bob综合app官方下载然而，有一些方法可以减少增加的成本。
根据最近的一份报告，创纪录的通货膨胀、不断上涨的燃料成本、供应链问题和劳动力短缺，推动会议和活动的价格上涨了两位数bob综合app官方下载报告由全球商务旅行协会(GBTA)发起。
今年参加会议和活动的人均成本预计将比2019年高出25%左右，预计明年将再上涨bob综合app官方下载7%，直到2024年都看不到缓解的迹象。
酒店价格已经超过了2019年的水平，预计到2023年，所有地区的酒店价格将上涨8.2%。在北美，食品和饮料(F&B)的人均消费今年也增长了70%。
面对急剧上升的成本，哪些策略可以确保活动目标和支出的最佳投资回报(ROI) ?
书更远
“如果你在开会前等了三个月，三分之二的酒店都没有空房，而那些有空房的酒店会要价很高，或者你必须在周日到达，”该公司董事总经理艾米丽•克拉特(Emily Kratt)说INNOVATX事bob综合app官方下载件．“几年没见过面的团队压力太大了;所有东西都卖得很快。”
谈判的灵活性
由于远程工作和其他因素，仍然很难预测出勤率，所以Kratt强调了要求更灵活的合同的重要性。阻止最大的人数，并协商一个灵活的减员政策，以避免在最后一刻抢到房间的风险，避免无法在这个过度饱和的市场上订到房间或支付高额罚款。Kratt建议与酒店进行一次坦诚的对话，提供新冠疫情前的会面历史，并要求按比例调整，在90天的时候减少20%，在30天的时候再减少10%。
有意安排餐饮
的创始人Tracy Stuckrath说，你想要完成什么从来没有像现在这样重要茁壮成长!会议和事件bob综合app官方下载．与其办一场正式的晚宴，不如办一场有赞助的鸡尾酒和便宜的无尾鸡尾酒的招待会就足够了。根据客人的要求提供咖啡、茶和无咖啡因咖啡将进一步减少账单。
锁在菜单
在计划菜单时，斯塔克拉斯建议研究一下在这个地方举行的其他活动。bob综合app官方下载如果一个兼容的事件同时发生，选择相同的菜单将节省劳动力和食材。Kratt预计餐饮成本将在2023年继续上升。她建议规划师与该物业协商，以遵守2022年的定价。
记录混合
Kratt看到越来越多的客户用预先录制的内容取代了直播。计划者也在选择在他们的内容库中记录未来使用的会话。她说:“这比直播划算得多，你可以更好地控制人们看到的东西。”
租金和重用
“通常做定制的展会现在使用模块化的租赁设备，这些设备可以改造和重复使用。再来一个．“它还通过减少进入垃圾填埋场的材料增加了赛事的可持续性。”例如，在IMEX America，该公司在其沉浸式展览中放弃了地毯，使用了管道和窗帘。此外，开始与生产团队商讨降低设备和人员的运输成本。
保持本地和随意
牛仔裤和运动鞋成为了新的商务着装，各种活动也随之呈现出更加休闲的体验。bob综合app官方下载Kratt建议:“考虑一个现场音乐场所或与当地文化有关的地方。”“它不像过去那样正式，但令人难忘，这样你的参与者可以玩得开心，并记住它。这是支持当地企业和艺术家的绝佳方式。这花费不多，但影响很大。”
